廣州市固體廢物管理中心就2025年度檔案規(guī)范化處理服務(wù)項目進(jìn)行公開采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商報名參加。現(xiàn)將該采購信息予以公告，公告時間為2025年4月14日至2025年4月18日。

　　一、項目采購人

　　廣州市固體廢物管理中心

　　二、項目名稱

　　廣州市固體廢物管理中心2025年度檔案整理及相關(guān)工作服務(wù)項目。

　　三、項目內(nèi)容

　　根據(jù)實際需要，對廣州市固體廢物管理中心2025年度檔案整理及相關(guān)工作服務(wù)項目進(jìn)行公開采購，確保采購人檔案規(guī)范、完整、安全，歸檔材料符合檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。項目自合同簽訂之日起至2025年7月31日前完成。

　　四、采購需求

　　按采購人要求，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)我中心2024年度文書、會計、采購等各門類檔案的接收、整理；檔案管理系統(tǒng)配置；配合采購人完成年度內(nèi)相關(guān)檔案管理工作；具體采購需求詳見附件。

　　五、項目最高限價

　　人民幣伍萬元整（￥50,000.00元）。

　　六、服務(wù)機(jī)構(gòu)資格及要求

　　（一）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。

　　（二）依法依規(guī)成立的國內(nèi)獨立企業(yè)法人或事業(yè)單位法人、社會團(tuán)體等。

　　（三）未被列入“信用中國”網(wǎng)站中“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”的記錄名單；不處于“中國政府采購網(wǎng)”中“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間（以采購人于資格審查時在上述網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如在上述網(wǎng)站查詢結(jié)果均顯示沒有相關(guān)記錄，視為沒有上述不良信用記錄。同時對信用信息查詢記錄截圖存檔。如相關(guān)失信記錄已失效，供應(yīng)商須提供相關(guān)證明資料）。

　　（四）經(jīng)營范圍涉及檔案管理服務(wù)或檔案管理技術(shù)服務(wù)等方面。

　　（五）在廣州檔案行政管理部門進(jìn)行了檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案，并取得《檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案回執(zhí)》。

　　（六）在項目實施過程中根據(jù)項目內(nèi)容及進(jìn)度需提供一支人員相對穩(wěn)定、檔案整理經(jīng)驗豐富、保密意識強(qiáng)的駐點服務(wù)團(tuán)隊，團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和檔案行業(yè)工作經(jīng)驗；需結(jié)合采購人的檔案管理制度，制定一套符合完成本項目工作實際的檔案整理、操作流程及項目跟蹤管理的實施方案，詳盡列出所需完成的工作內(nèi)容以及各個階段的時間表；需說明項目人員組織和投入情況，項目管理制度，以確保檔案整理達(dá)到品質(zhì)要求、檔案材料安全和項目任務(wù)的完成。

　　（七）服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具有國家相關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的相關(guān)保密資質(zhì)證書，必須承諾對開展項目服務(wù)過程中接觸到的各類檔案及各種文件資料等嚴(yán)格保密，不得以任何形式、通過任何渠道用作與本項目無關(guān)的其他用途或向任何第三方披露。

　　（八）需提供近2年來已完成的同類項目業(yè)績情況。

　　七、報名期限及報名方式

　　（一）報名期限：報名期限與項目采購公告時間相同，于2025年4月14日至2025年4月18日。

　　（二）報名方式：符合資格的供應(yīng)商在報名期限內(nèi)通過電子郵件和紙質(zhì)郵寄方式同時提交以下資料進(jìn)行報名：

　　1.營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書/社會團(tuán)體法人登記證書復(fù)印件（加蓋公章，原件備查）；

　　2.不在信用中國失信行為記錄名單的證明材料；

　　3.檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證明；

　　4.供應(yīng)商總體情況介紹（提供單位介紹以及提供所獲得的信譽(yù)或資質(zhì)或體系等證明材料）；

　　5.近2年來已完成的同類項目業(yè)績情況并提供證明材料；

　　6.擬投入本項目的項目負(fù)責(zé)人及駐點服務(wù)團(tuán)隊的情況介紹并提供相關(guān)證明材料；

　　7.項目實施方案（包括但不限于：工作流程、工作內(nèi)容、各階段進(jìn)度計劃、人員管理方案、項目管理制度、項目跟蹤管理方案、質(zhì)量控制、差錯率控制措施、主要工具耗材配置情況、保密方案、售后服務(wù)方案等）；

　　8.項目總報價及明細(xì)報價（供應(yīng)商應(yīng)就工作內(nèi)容中的第1-4項各分項內(nèi)容進(jìn)行單價報價并按預(yù)估數(shù)量匯總項目總報價，本項目以實際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算）；

　　以上報送材料均需加蓋公章，務(wù)必注明供應(yīng)商聯(lián)系人及電話。紙質(zhì)材料須裝訂牢固，一式三份（其中一份加蓋紅章，另外兩份可使用其復(fù)印件）。電子材料使用紙質(zhì)材料簽名蓋章后的掃描件。

　　電子郵件地址:  hbyuanc@gz.gov.cn。

　　紙質(zhì)郵寄地址：廣州市環(huán)市西路75號 之2。

　　收件人及聯(lián)系方式：袁先生，020-83203680，13126459956。

　　說明：電子郵件和紙質(zhì)材料逾期送達(dá)的，其響應(yīng)文件恕不接收。

　　八、采購響應(yīng)及成交公示

　　成交結(jié)果在廣州市生態(tài)環(huán)境局官網(wǎng)公示，公示期為1個工作日。不在成交名單之列者即為落選者，采購人不再以其它方式另行通知。

　　九、其他事項

　　（一）本項目聯(lián)系人：袁先生，聯(lián)系電話：020-83203680，13126459956。

　　（二）本項目不舉行集中答疑，不接受聯(lián)合體報價。

　　（三）本項目接受電話咨詢。

　　（四）報名的供應(yīng)商須確保提交的各項資料真實、有效。如因填寫信息錯誤導(dǎo)致的與本項目有關(guān)的任何損失由提供者承擔(dān)。

　　附件：廣州市固體廢物管理中心2025年度檔案規(guī)范化處理服務(wù)項目需求書.docx

廣州市固體廢物管理中心
2025年4月11日