廣州市環境技術中心(廣州市水與海洋環境監測站)就2025年度檔案整理（含數字化）及相關工作服務項目進行公開采購，歡迎符合資格條件的供應商報名參加。現將該采購信息予以公告，公告時間為2025年4月21日至2025年4月23日。

　　一、項目采購人

　　廣州市環境技術中心(廣州市水與海洋環境監測站)

　　二、項目名稱

　　廣州市環境技術中心2025年度檔案整理（含數字化）及相關工作服務項目

　　三、采購需求

　　具體采購需求詳見附件。

　　四、項目最高限價

　　人民幣壹拾柒萬柒仟元整（￥177,000.00）。

　　（注：成交價格須包括本項目采購需求所有內容）

　　五、供應商資格及要求

　　（一）供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件；

　　（二）供應商要求為在中國境內注冊的獨立法人或其他組織(提供營業執照/事業單位法人證書/社會團體法人登記證書)；

　　（三）供應商如在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的（尚在處罰期內的），不得參加本次采購活動；

　　（四）檔案中介服務機構備案證明；

　　（五）服務供應商應結合采購人的檔案管理制度，制定一套符合完成本項目工作實際的檔案整理、數字化、操作流程及項目跟蹤管理的實施方案，詳盡列出所需完成的工作內容以及各個階段的時間表；服務供應商需說明項目人員組織和投入情況，項目管理制度；以確保檔案整理、掃描質量達到品質要求、檔案材料安全和項目任務的完成；

　　（六）服務供應商的專業技術要求

　　1.服務供應商應具備國家法律法規規定的相關服務資質要求。

　　2.在檔案行政管理部門進行了檔案中介服務供應商備案，并提供相關備案證明材料。

　　3.在項目實施過程中根據項目內容及進度提供一支人員相對穩定、檔案整理經驗豐富、保密意識強的駐點服務團隊，團隊負責人應具備相應的管理能力和檔案行業工作經驗（提供駐點服務團隊介紹及證明材料）。

　　4.項目負責人為項目的全面負責人，應當具有本科或以上學歷、具有檔案系列中級或以上職稱、五年或以上工作經驗（提供5年擔任相關項目負責人經驗的證明資料）和檔案上崗證、保密員資質證書。

　　5.駐點服務團隊技術人員應當具有檔案行政管理部門出具的檔案崗位資格培訓證明材料。

　　6.檔案整理裝訂要求：

　　（1）資料接收：嚴格按照采購人要求接收檔案資料。

　　（2）檔案整理：按照檔案管理相關規范及要求完成。

　　（3）檔案上架：經采購人驗收合格后，服務供應商負責按照歸檔上架順序排序上架，并配合做好檔案上架數據統計和索引標簽制作等工作。

　　（4）檔案移交：認真做好檔案移交；保障移交檔案的安全，無關人員不得接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　　7.數字化掃描相關要求：

　　（1）檔案整理：按照檔案管理相關規范及要求完成。

　　（2）紙質檔案數字化掃描：完成檔案目錄建庫工作，并按照傳統載體檔案數字化掃描相關規范及要求完成。

　　（3）品質檢查：對數字化掃描完成的資料進行逐一核查，以確保資料清晰、完整；最終成果材料須確保電子文件、著錄內容完全對應，以保障品質完全合格。

　　（4）檔案驗收移交：對數據質檢完全合格的檔案，做好數據掛接、數據備份并與采購人辦理驗收移交歸還入庫。

　　（5）檔案安全：服務供應商配合采購人認真做好檔案出入庫移交；保障移交檔案的安全，無關人員不得接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　　8. 服務供應商負責本項目的人員必須遵守采購人各項管理制度，如有違反，采購人可要求服務供應商更換違規違紀人員，服務供應商不得對此提出異議。

　　9.服務供應商必須承諾對開展項目服務過程中接觸到的各類檔案及各種文件資料等嚴格保密，不得以任何形式、通過任何渠道用作與本項目無關的其他用途或向任何第三方披露。本項目的工作人員須簽訂保密協議。

　　10. 有承擔涉及檔案管理服務或檔案管理技術服務等同類檔案整理及相關項目經驗者優先（提供近3年承接相關項目經驗的合同等證明資料）。

　　六、報名期限及報名方式

　　（一）報名期限：2025年4月21日至2025年4月23日。

　　（二）報名方式：符合資格的供應商在報名期限內通過電子郵件和紙質郵寄（一式一份）方式同時提交以下資料進行報名：

　　1.提供營業執照/事業單位法人證書/社會團體法人登記證書（加蓋公章，原件備查）；

　　2.供應商不在信用中國失信行為記錄名單的證明材料；

　　3.供應商在檔案中介服務機構備案證明/在檔案行政管理部門進行了檔案中介服務備案的證明材料；

　　4.本項目工作實際的檔案整理、數字化、操作流程及項目跟蹤管理的實施方案；

　　5.擬投入本項目的項目負責人、技術員、駐點服務團隊的情況介紹，并提供本項目要求的學歷、職稱、資質、資格及能力證明等相關證明材料；

　　6.優先條件，如有（提供近3年承接檔案整理服務相關項目經驗的合同等證明資料）；

　　7.項目報價（總價及明細價，含稅且包含需求中所有服務內容，本項目費用以最終實際數量進行結算）。

　　以上報送材料均需加蓋公章，務必注明供應商聯系人及電話。

　　電子郵件地址:  techdepart@163.com。

　　紙質郵寄地址：廣州市海珠區濱江西路海鳴街6號廣州市環境技術中心（廣州市水與海洋環境監測站）。

　　收件人及聯系方式：梁工，020-83521296。

　　說明：電子郵件和紙質材料逾期送達的，其響應文件恕不接收。

　　七、采購成交公示

　　成交結果在廣州市生態環境局官網公示，公示期1個工作日。不在成交名單之列者即為落選人，采購人不再以其它方式另行通知。

　　八、其他事項

　　（一）本項目聯系人：封工、黃工，聯系電話：020-83187205、020-80922831。

　　（二）本項目不舉行集中答疑。

　　（三）本項目不接受聯合體遞交申請。

　　（四）供應商需一次性滿足本項目的全部采購需求。

　　（五）報名供應商須確保提交的各項資料真實、有效。如因填寫信息錯誤導致的與本項目有關的任何損失由提供者承擔。

　　附件：廣州市環境技術中心2025年度檔案整理（含數字化）及相關工作服務項目采購需求說明書.docx

廣州市環境技術中心

　　(廣州市水與海洋環境監測站)

　　2025年4月18日