2025-11-19 15:10 廣州市生態(tài)環(huán)境局

　　近日，廣州市生態(tài)環(huán)境局越秀分局（以下簡稱越秀分局）順利通過依據(jù)最新《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》開展的評價(jià)認(rèn)定，成功斬獲“雙首家”成績——不僅是廣東省生態(tài)環(huán)境系統(tǒng)首家數(shù)字檔案室，也是自2025年3月廣州市實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)以來，全市首家通過認(rèn)定的職能局、全區(qū)首家通過認(rèn)定的機(jī)關(guān)單位。這一成績標(biāo)志著越秀分局在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級方面走在了前列，為全省、全市推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制、可推廣的越秀示范樣板。

　　一、對標(biāo)新標(biāo)，樹立數(shù)字建設(shè)“新標(biāo)桿”

　　越秀分局嚴(yán)格遵循《廣州市越秀區(qū)檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法（試行）>的通知》要求，在全市率先完成新標(biāo)準(zhǔn)下的數(shù)字檔案室系統(tǒng)化建設(shè)，體現(xiàn)出“高標(biāo)準(zhǔn)起步、系統(tǒng)化推進(jìn)、實(shí)效化運(yùn)行”的鮮明特點(diǎn)。一是對照新版建設(shè)指標(biāo)逐項(xiàng)攻堅(jiān)，強(qiáng)化檔案全流程實(shí)際應(yīng)用，將數(shù)字檔案室建設(shè)成果深度融入日常工作，夯實(shí)數(shù)字治理效能的基礎(chǔ)支撐。二是建立定期分類培訓(xùn)機(jī)制，推動檔案工作理念從“檔案管理”向“電子文件與檔案全程管理”轉(zhuǎn)變，引導(dǎo)干部將檔案管理前移，確保電子文件從生成、歸檔到利用全程規(guī)范、便捷，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與效能雙驅(qū)動。三是在以制度規(guī)范和真實(shí)性保障為核心，制定涵蓋組織建設(shè)、分類方案、安全管理、應(yīng)急預(yù)案等21項(xiàng)制度，構(gòu)建電子公文“生成一流轉(zhuǎn)一歸檔”全鏈條閉環(huán)管理體系，將系統(tǒng)銜接、保密安全等關(guān)鍵要求內(nèi)化為運(yùn)行機(jī)制，形成全局覆蓋、全程可信的數(shù)字檔案資源體系。

　　二、系統(tǒng)融合，激活檔案管理“新動能”

　　越秀分局?jǐn)?shù)字檔案系統(tǒng)依托全區(qū)統(tǒng)建的館室一體化平臺，與區(qū)辦公自動化系統(tǒng)無縫掛接，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)互聯(lián)互通，為標(biāo)準(zhǔn)化、可持續(xù)的數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。一方面，通過系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)檔案歸檔、存儲、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等“一站式”全流程管理。另一方面，高效完成包括元數(shù)據(jù)方案優(yōu)化、原東山區(qū)檔案分類分類完善及老舊檔案整理等重點(diǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)各門類檔案數(shù)字目錄100%覆蓋。檔案管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞一鍵檢索、全文瀏覽與打印，查檔效率從“分鐘級”提升至“秒級”，顯著提升工作質(zhì)效。

　　三、深度應(yīng)用，挖掘檔案服務(wù)“新價(jià)值”

　　越秀分局累計(jì)完成數(shù)字化檔案14153件、13749卷（約65萬頁），所有門類檔案數(shù)字化率達(dá)94%，非涉密文書、基建、設(shè)備等檔案數(shù)字化率實(shí)現(xiàn)100%。這一“數(shù)字智庫”已深度賦能生態(tài)環(huán)境保護(hù)主責(zé)主業(yè)，形成“數(shù)據(jù)采集—規(guī)范管理—分析應(yīng)用”一體化工作鏈條，為污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)、美麗越秀建設(shè)等重點(diǎn)任務(wù)提供有力數(shù)據(jù)支持。同時，依托數(shù)字化檔案強(qiáng)化歷史資料搜索分析，提升對生態(tài)環(huán)境保護(hù)、財(cái)務(wù)票證、人事管理等業(yè)務(wù)的支撐能力。截至目前，累計(jì)提供檔案查詢服務(wù)百余次，有效推動“沉睡檔案”向“決策資源”轉(zhuǎn)化。

　　此次通過數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)認(rèn)定，是越秀分局檔案工作轉(zhuǎn)型升級的里程碑。下一步，越秀分局將持續(xù)深化數(shù)字檔案管理體系建設(shè)，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源挖掘與共享利用，全面提升檔案工作現(xiàn)代化水平，為越秀區(qū)生態(tài)環(huán)境保護(hù)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更加精準(zhǔn)、可靠的數(shù)據(jù)與信息支撐。

（廣州市生態(tài)環(huán)境局越秀分局）