為做好檔案管理工作，廣州市生態(tài)環(huán)境局白云分局擬面向社會購買2025年檔案整理和檔案掃描電子化服務(wù)，具體要求如下：

　　一、報名時間

　　2025年4月14日至2025年4月16日。

　　二、項目資金

　　本項目預(yù)算最高不超過人民幣190000元。

　　三、工作內(nèi)容及要求

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　　為了響應(yīng)數(shù)字政府的建設(shè)，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理，按紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范和廣州市白云區(qū)檔案局的工作要求，完成我局2024年度應(yīng)歸檔的文件整理歸檔及檔案掃描電子化上傳。

　　主要任務(wù)是對我局2024年共約32萬頁的應(yīng)歸檔文件整理歸檔，形成電子化檔案，并將檔案條目錄入到白云區(qū)電子文檔資源庫系統(tǒng)及我局使用的檔案系統(tǒng)，將掃描后的電子文件掛接到我局使用的檔案系統(tǒng)。對部分需要移交的檔案按進館要求進行整理，裝箱移交區(qū)國家檔案館。

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　　1.按廣州市白云區(qū)檔案局整理規(guī)范要求和我局對檔案整理的要求進行整理；

　　2.根據(jù)原始材料鑒別保管期限、裝訂、蓋章、錄入、入盒、入庫、上架；

　　3.對歸檔的檔案材料進行掃描、形成電子化檔案、上傳檔案系統(tǒng)，將掃描后的電子文件掛接到我局使用的檔案系統(tǒng)；

　　4.對部分需要移交的檔案按進館要求進行整理，裝箱移交區(qū)國家檔案館；

　　5.服務(wù)期限。

　　自合同簽訂之日起4個月內(nèi)完成。

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　　1.中標人須委派固定項目負責人和檔案整理人員跟進落實項目有關(guān)事宜。中標人須按要求按時按質(zhì)按量完成服務(wù)事項；

　　2.在服務(wù)期間對采購人提供的資料和成果進行歸檔整理時，中標人須承擔與此有關(guān)的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料的保密義務(wù)和責任。有關(guān)調(diào)查資料和數(shù)據(jù)僅交我局指定人員，未經(jīng)采購人同意，不得向外泄露。中標人負責對檔案整理人員進行保密教育，并簽訂保密協(xié)議；

　　3.知識產(chǎn)權(quán)：中標人須保證采購人在使用服務(wù)成果或其任何一部分時不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控與采購人無關(guān)，中標人須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的責任與一切費用。如采購人因此而遭致?lián)p失的，中標人應(yīng)賠償該損失。如采用中標人所不擁有的知識產(chǎn)權(quán)，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費用，否則視為包含在投標總價中。

　　四、資質(zhì)要求

　?。ㄒ唬┯袉挝坏拿Q、住所、組織機構(gòu)和章程；

　　（二）符合法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定的條件；

　?。ㄈ┩稑巳送稑私刂谷债斕煸凇靶庞弥袊本W(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢不處于禁止參加政府采購活動名單序列；

　?。ㄋ模┩稑巳司哂袡n案整理和檔案掃描電子化項目相關(guān)的咨詢或技術(shù)服務(wù)資質(zhì)證書；

　　（五）投標人近2年具有向政府部門、事業(yè)單位或企業(yè)公司提供檔案整理和檔案掃描電子化項目服務(wù)的經(jīng)驗；

　?。┩稑巳藢椖康墓芾砗蛯嵤┯型晟频姆桨概c計劃；

　?。ㄆ撸┩稑巳藨?yīng)提供《公平競爭承諾書》原件；

　?。ò耍┍卷椖坎唤邮苈?lián)合體投標。

　　五、報價要求

　?。ㄒ唬└鶕?jù)項目要求，報價包括完成本項目工作所需的所有費用；

　?。ǘ┨峁I業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等公司證明文件（所有復(fù)印件需加蓋公章）；

　?。ㄈ┨峁╊愃茦I(yè)績證明材料；

　?。ㄋ模┫嚓P(guān)材料須于2025年4月15日18:00前密封后（密封口處必須加蓋公章）送至廣州市生態(tài)環(huán)境局白云分局辦公室（地址：廣州市白云區(qū)鶴龍街啟德路29號聯(lián)邊公園3號樓3樓辦公室）。蓋章電子版材料同步發(fā)送至郵箱byqhbj@by.gov.cn。聯(lián)系人：馬小姐，聯(lián)系電話：020-86179590。

　　附件：評標方法和標準.doc

廣州市生態(tài)環(huán)境局白云分局

　　2025年4月9日