廣州市生態環境局荔灣環境監測站就檔案整理服務項目進行公開采購，誠邀符合資質的單位參加，有關情況如下：

　　一、項目概況

　　1.2025年及前期存量業務檔案整理、數字化服務、檔案庫房整理。

　　2.項目最高限額為人民幣35000元，按實際產生文件材料數量及歸檔情況進行結算。

　　二、公告期限

　　2026年1月19日至2026年1月21日。

　　三、服務項目內容

　　1.廣州市生態環境局荔灣環境監測站2025年度及前期存量的業務檔案整理、檔案數字化、檔案庫房整理等相關工作。

　　2. 服務期限：

　　自合同簽訂之日起3個月內完成。

　　3. 其他要求：

　　1.本項目需按照廣州市荔灣區檔案局整理規范要求和相關業務標準開展，并符合荔灣區檔案館檔案接收標準。

　　2.成交供應商須委派固定項目負責人和檔案整理人員跟進落實項目有關事宜。成交供應商須按要求按時按質按量完成服務事項；

　　四、服務供應商資格要求

　　1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。

　　2.具備履行服務合同所需的專業技術力量，服務期限內需指派不少于3人的專職檔案團隊在采購人指定工作地點負責本項目整理服務工作（工作時段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定節假日休息），且分工明確。

　　3.具有良好的售后服務，服務結束后，若發現存在不合格的事項免費上門服務。

　　4.具備本項目需求相類似成功案例。

　　5.簽訂檔案整理服務保密協議。

　　五、報名提交材料

　　報名服務單位提交文件須包括：

　　1.統一社會信用代碼證或營業執照復印件（加蓋公章，原件備查）；

　　2.法定代表人證明書或法定代表人授權委托書和法定代表人授權代表身份證復印件（加蓋公章）；

　　3.無失信行為且未受處分承諾書或說明（加蓋公章）；

　　4.廣州市檔案管理部門備案證明文件；

　　5.服務該項目團隊成員名單、相關檔案專業技術職稱、培訓合格成績證明復印件；

　　6.近3年來已完成的同類項目業績證明材料；

　　7.項目實施方案；

　　8.報價承諾書（見附件1）及2025年度及前期存量檔案材料預估數量報價表（見附件2），報價表格式不得修改，否則視為無效報價。

　　【備注】投標人資格要求

　　1. 供應商須嚴格按照（1-8）項要求提交完整報名材料，任一材料缺失或不符合要求將導致資格審查不通過；

　　2. 材料須滿足：

　　①.按序號（1-8）順序裝訂成冊。

　　②.每頁加蓋單位公章。

　　③.密封文件袋標注項目名稱及供應商全稱，封口處加蓋公章。

　　④.未按要求密封或未加蓋騎縫章的視為無效投標。

　　3.不符合上述任一要求的供應商，采購人有權直接否決其投標資格。

　　六、提交方式

　　現場提交： 相關材料須于2026年1月21日18:00前送至廣州市荔灣區浣花路33號僑聯大廈10樓廣州市生態環境局荔灣環境監測站。聯系人：張女士，聯系電話，020-81576832。

　　逾期送達的響應文件恕不接收。

　　七、服務機構確定

　　報名截止后，本單位組織對響應文件進行綜合比選后確定服務機構，結果將在廣州市生態環境局網站公布，公示期為1個工作日，其他未中選供應商，本單位將不再另行通知。

　　八、其他事項

　　（一）本項目不舉行集中答疑。

　　（二）本項目不接受聯合體申報。

　　（三）報名的單位須確保提交的各項資料真實、完整、有效，否則自行承擔由此導致的任何損失。

　　附件：1.報價承諾書.docx

　　　　　2.2025年度檔案材料預估數量報價表.docx

廣州市生態環境局荔灣環境監測站

　　2026年1月16日